La funzione consente la esecuzione della attività di trasferimento per i dipendenti da considerare.
TRASFERIMENTO DATI
Cod Operazione
Codice della Operazione Societaria che l'utente intende attivare.
Data inizio operazione
Il campo, solo in visualizzazione, riporta la data impostata nella tabella “Operazione societaria”. Nel caso in cui fosse necessario variare la data, è necessario intervenire sulla tabella di impostazione.
Dati da trasferire
Copia dati anagrafici
Flag di richiesta trasferimento dati anagrafici.
Copia dati periodici
Flag di richiesta trasferimento dati periodici anagrafici.
PARAMETRI DI ESECUZIONE
Stampa di controllo
Il Flag impostato precisa la richiesta della stampa di controllo. Le stampe di controllo verranno inserite nella Gestione stampe e saranno quindi consultabili dall'Utente.
Considera già trasferiti
Il flag impostato indica la richiesta di considerare in elaborazione anche i già trasferiti, in particolare:
Anagrafico Rapporto e Soggetto
Verranno considerati come già trasferiti i Rapporti di lavoro (da: Anagrafici) di origine con compilati i campi, nella Sezione Rapporto/organico, relativi al Trasferito A.
Periodici comuni
Verranno considerati come già trasferiti i dati periodici dei Rapporti di lavoro di origine con compilato il flag di “Trasferimento societario” diverso da No.
Elaborazione effettiva
Indicare se si vuole eseguire l'elaborazione effettiva. La funzione è schedulabile dall'Utente e verrà eseguita al premere del Bottone Conferma.
MODALITA' DI TRASFERIMENTO: DATI ANAGRAFICI
L'opzione permette di eseguire la copia degli anagrafici in un momento diverso rispetto alla copia dei dati periodici degli applicativi HR. La copia degli anagrafici deve essere effettuata prima della copia degli archivi periodici.
Copia Rapporto di lavoro
La copia del rapporto di lavoro verrà eseguita con le seguenti regole:
Verranno copiate tutte le sezioni del Rapporto di lavoro di origine sul Rapporto di lavoro di destinazione degli Applicativi HR presenti sull'impianto del Cliente.
Per quanto riguarda l'associazione del soggetto al rapporto di lavoro di destinazione, si possono verificare le due seguenti condizioni:
se il “Soggetto” abbinato al Rapporto di lavoro di origine è stato codificato con il codice azienda/ente = “Tutti i codici non definiti direttamente” (000000), al rapporto di lavoro di destinazione verrà associato lo stesso soggetto.
se il “Soggetto” abbinato al Rapporto di lavoro di origine è stato codificato con il codice azienda/ente specifico verrà attribuito in automatico al Rapporto di destinazione il codice identificativo del soggetto codificato per l'azienda di destinazione, avente il codice fiscale uguale al soggetto del Rapporto di lavoro di origine. Si ricorda, come già precisato in precedenza, che il soggetto per l'azienda di destinazione non verrà creato in automatico dal “Trasferimento dati”, ma dovrà essere già presente; in caso contrario il “Trasferimento dati” ne darà segnalazione (stampa segnalazioni) e non trasferirà il Rapporto di lavoro.
Se il Rapporto di lavoro di destinazione risulta essere già esistente, il trasferimento si comporterà in modo differente a secondo del fatto che:
il Rapporto di lavoro di destinazione non risulta proveniente da trasferimento (non sono compilati i campi: Data inizio operazione e Codice operazione relativi al “Trasferito Da” ): viene aggiornata solo la sezione del Rapporto organico con le regole sotto riportate, e non vengono aggiornate tutte le altre sezioni del Rapporto di lavoro.
il rapporto di lavoro di destinazione è proveniente da trasferimento (sono compilati i campi: Data inizio operazione e Codice operazione relativi al Trasferito Da); viene aggiornata la sezione del Rapporto organico con le regole sotto riportate e vengono aggiornate anche tutte le altre sezioni del Rapporto di lavoro con i dati di origine.
- Copia della sezione Rapporto/Organico
Per i dipendenti in forza oppure cessati successivamente alla data operazione societaria, la funzione di trasferimento provvederà ad impostare:
nel Rapporto di lavoro di origine: il record valido alla data operazione societaria, verrà chiuso il giorno precedente la data operazione societaria; verrà creata una nuova storicizzazione, con data inizio validità uguale alla data di inizio operazione e data fine validità uguale a quella presente sul record di origine prima della chiusura, nella quale verranno compilati i dati relativi al “Trasferito A” ( Cod azienda e cod dipendente di origine, data inizio operazione/trasferimento e cod operazione), la Data di cessazione, lo Status e il Tipo cessazione secondo le regole descritte precedentemente. Gli stessi dati verranno impostati su eventuali record già presenti sul rapporto di origine con una data di validità successiva a quella dell'operazione societaria (storicizzazioni future)
nel Rapporto di lavoro di destinazione: verrà copiato dal rapporto di origine il record valido alla data operazione societaria (prima della creazione della storicizzazione derivante dal trasferimento) e verrà chiuso il giorno precedente la data operazione societaria; nel record chiuso, e nelle eventuali storicizzazioni precedenti, verranno impostati i campi relativi al “Trasferito Da” (Cod azienda/Ente, Cod dipendente, Data inizio operazione/trasferimento e cod operazione). Verrà creata una nuova storicizzazione, con data inizio validità uguale alla data di inizio operazione e data fine validità uguale a quella presente sul record di origine (prima della creazione della storicizzazione derivante dal trasferimento), nella quale verranno compilati i dati relativi al “Trasferito Da” (Data inizio operazione/trasferimento e cod operazione), la Data di assunzione (solo se variata), lo Status, il Tipo assunzione e la Matricola di provenienza (utile per l'UNIEMENS). Gli stessi dati verranno impostati su eventuali record già presenti sul rapporto di origine, e copiati su quello di destinazione, con una data di validità successiva a quella dell'operazione societaria (storicizzazioni future)
Per i dipendenti cessati precedentemente alla data di inizio operazione societaria:
nel Rapporto di lavoro di origine: il record valido alla data operazione societaria non verrà modificato
nel Rapporto di lavoro di destinazione: verrà copiato dal rapporto di origine il record valido alla data operazione societaria, e le eventuali storicizzazioni precedenti, e verranno compilati i campi relativi al “Trasferito Da” (Cod azienda/Ente, Cod dipendente, Data inizio operazione/trasferimento e cod operazione).
- Copia delle altre sezioni
Vengono copiate le storicizzazioni valide alla data operazione societaria e quelle con data inizio validità successiva, presenti sul rapporto di origine. Le date di validità presenti sul rapporto di origine rimarranno invariate. La copia delle storicizzazioni precedenti è soggetta ad una scelta da parte dell'utente.
- Gestione rapporto collegato
Rapporto di lavoro di origine con il campo “Rapporto collegato” = No
Il dipendente di destinazione manterrà lo stesso valore di origine (Rapporto collegato = No e Codice collegamento = 0).
Rapporto di lavoro di origine con il campo “Rapporto collegato” = Si
Nel rapporto di lavoro di destinazione il campo “Rapporto collegato” rimarrà impostato a “Sì”, mentre il codice di collegamento verrà modificato in funzione dell'impostazione del campo “Prefisso per codice collegamento” presente nell'anagrafica Azienda/Ente – sezione Comuni/Anagrafici.
Nello specifico, la funzione di trasferimento imposterà un codice così determinato:
il valore presente nel campo “codice di collegamento”, del rapporto di origine, verrà decurtato del valore presente nel (“Prefisso per codice collegamento” moltiplicato per 1000000) presente sull'azienda/Ente di origine. Se il valore risultasse negativo (significa che il rapporto di origine non ha mai subito trasferimento), verrà mantenuto quello di origine.
al codice sopra determinato verrà sommato il valore presente nel (“Prefisso per codice collegamento” moltiplicato per 1000000) indicato nell'Azienda/Ente di destinazione.
Dopo aver determinato il codice di collegamento del rapporto di destinazione, si provvederà a modificare anche quello indicato sul rapporto di origine, per poter gestire più passaggi per lo stesso dipendente che potrebbe tornare nell'azienda di origine, nel seguente modo:
il valore presente nel campo “codice di collegamento”, del rapporto di origine, verrà decurtato del valore presente nel (“Prefisso per codice collegamento” moltiplicato per 1000000) presente sull'azienda/Ente di origine. Se il valore risultasse negativo (significa che il rapporto di origine non ha mai subito un trasferimento), verrà mantenuto quello di origine .
al codice sopra determinato verrà sommato il valore presente nel (“Prefisso per codice collegamento” moltiplicato per 1000000) indicato nell'Azienda/Ente di origine.
- Copia pos.INAIL secondarie
Nel caso si intendano trasferire anche le posizioni INAIL secondarie.
- Copia storicizzazioni - Precedenti
Nel caso si intendano trasferire, sul dipendente di destinazione, anche le storicizzazioni precedenti a quelle valide alla data operazione societaria. Le storicizzazioni future, rispetto alla data di operazione societaria, verranno sempre copiate.
- Attribuzione automatica dati organico
Nel caso si intendano trasferire in automatico, per i rapporti di destinazione, le corrispondenze dei dati organico; per effettuare la corrispondenza, e quindi la ricodifica automatica degli stessi, è necessario indicare il codice di corrispondenza rapporto organico precedentemente creato.
Il codice di destinazione verrà abbinato su tutti i records (attuale, storico precedente e storico futuro) del rapporto di lavoro di destinazione, in quanto il codice di origine può non esistere o avere significato diverso sull'azienda di destinazione.
- Attribuzione automatica enti
Nel caso si intendano trasferire in automatico, per i rapporti di destinazione, le corrispondenze delle posizioni degli Enti; per effettuare la corrispondenza, e quindi la ricodifica automatica degli stessi, è necessario indicare il codice di corrispondenza enti precedentemente creato. Durante la funzione di copia degli anagrafici verranno utilizzate le sole righe con “Tipo utilizzo” = “Ricodifica anagrafico attuale”.
Il codice di destinazione verrà abbinato su tutti i records ( attuale, storico precedente e storico futuro) del rapporto di lavoro di destinazione, in quanto il codice di origine può non esistere o avere significato diverso sull'azienda di destinazione.
Copia Soggetto
– Copia Sezione Associazione
Nel caso si intenda trasferire in automatico la sezione associazione del Soggetto.
Se richiesta la copia della sezione, e il soggetto è codificato con l'azienda “Tutti i codici non definiti direttamente” (000000), la funzione verificherà se presente l'associazione con il “Cod azienda/Ente di origine” e provvederà ad inserire un nuovo rigo con il codice azienda/Ente di destinazione (con inizio validità uguale a 01-01-1800 e data fine validità uguale a 31/12/2999).
- Soggetto – Copia Sezione Presenze
Nel caso si intenda trasferire in automatico la sezione presenze del Soggetto.
Se richiesta la copia e presente nel box Rapporto di lavoro il Cod azienda/Ente e codice dipendente di origine verrà inserito un nuovo rigo con il codice azienda/Ente e codice dipendente di destinazione con inizio validità uguale alla data di inizio operazione e data fine validità uguale a 31/12/2999.
Tale variazione verrà eseguita per tutti gli impianti/tessere , indipendentemente dalla data di attivazione e scadenza, dove presente l'azienda ed il dipendente di origine.
MODALITA' DI TRASFERIMENTO: DATI PERIODICI (COMUNI)
Assenze
Nel caso si intenda trasferire in automatico sul “Rapporto di lavoro di destinazione” gli eventi di assenza presenti sul “Rapporto di lavoro di origine”. Indicare la data dalla quale gli eventi devono essere copiati, prestando attenzione, ad esempio, ai contratti che prevedono assenze da valorizzare in funzione del triennio precedente, ecc..
Si consiglia comunque di copiare le assenze presenti dall'anno precedente l'operazione societaria, per gestire le eventuali ricadute. Si precisa che, se gli eventi di assenza presenti nel periodo di selezione risultano collegati come continuazione o ricaduta ad eventi precedenti ma non rientranti nel periodo, anche quest'ultimi verranno copiati.
I dati che verranno trasferiti sono i seguenti:
Parte comune (da: Dati comuni – Elaborazioni – Assenze):
- Evento di assenza
- Dettaglio giornaliero
- Evento di assenza valorizzato
- Evento di assenza valorizzato - Dettaglio giornaliero
- Evento di assenza - Dettaglio retributivo
- Evento di assenza - Dettaglio retributivo arretrati
- Retribuzione media giornaliera istituto
- Denuncia di infortunio
I giorni di assenza già liquidati sull'azienda di origine verranno trasferiti nell'azienda di destinazione come forzati, mentre i giorni non ancora liquidati verranno copiati come automatici, in modo tale da poter essere variati da una eventuale valorizzazione dell'assenza nell'azienda di destinazione.
- Evento di assenza
Verranno trasferite tutte le causali di assenza presenti dal periodo indicato e gli eventi successivi alla data di trasferimento.
Il flag relativo al trasferimento societario verrà impostato automaticamente a “Proveniente da trasferimento” sulle causali copiate nel “Rapporto di destinazione” e a “Trasferito” sulle causali presenti nel “Rapporto di origine” e copiati nel nuovo rapporto.
La “Data limite valorizzazione” dovrà essere indicata dall'utente durante l'inserimento del certificato per il rapporto di origine, con lo scopo di valorizzare l'assenza solo per i periodi da liquidare nello stesso. I giorni successivi alla data limite valorizzazione verranno liquidati nel rapporto di destinazione.
Nel caso in cui l'evento fosse già presente sul “Rapporto di destinazione” e non risulti proveniente da trasferimento (“Trasferimento societario” = No ), il certificato non verrà trasferito. Di conseguenza anche gli altri archivi (Dettaglio giornaliero , Evento di assenza valorizzato ecc.) non verranno trasferiti.
Spettanze ratei di ferie
Nel caso si intenda sul Rapporto di lavoro di destinazione le quantità spettanti di ferie del Rapporto di lavoro di origine.
Le quantità progressive dei ratei verranno memorizzate, sul rapporto di destinazione, al mese precedente rispetto al mese della data di inizio operazione.
Se per il rapporto di origine sono già presenti le quantità progressive dei ratei al mese della data di operazione societaria verranno riportate, sul rapporto di destinazione, queste ultime;
in caso contrario verranno riportate, sul rapporto di destinazione, le quantità progressive al mese precedente alla data di inizio operazione.
La copia delle Spettanze ratei di ferie è eseguita con le seguenti regole:
Verranno trasferite tutte le Regole/progressivi presenti sul Rapporto di origine.
Il flag relativo al trasferimento societario verrà impostato automaticamente a Proveniente da trasferimento sui ratei del Rapporto di destinazione e a Trasferito sui ratei Rapporto di origine.
Nel caso in cui i ratei siano già presenti sul Rapporto di destinazione e non provenienti da trasferimento ( Trasferimento societario=No ) i ratei di origine non verranno trasferiti, per cui il Rapporto di destinazione non verrà variato.
I dati sul Rapporto di lavoro di destinazione verranno inseriti nei campi di forzatura per permettere all'Utente di effettuare dei ricalcoli senza cambiare tali valori.
Sono trasferite le quantità progressive per cui non è necessario per il Rapporto di destinazione avere il dettaglio dei mesi precedenti a quello indicato.