PUBBLICAZIONE DOCUMENTI PERSONALI
Attiva consenso alla pubblicazione
L'opzione "Attiva consenso alla pubblicazione" consente all'Azienda di indicare, ove attiva la Gestione del consenso alla pubblicazione dei documenti personali, la modalità di applicazione di quest'ultimo attraverso le seguenti scelte:
- Come definito dall'utente
Il consenso alla pubblicazione viene attivato per l'utente a partire dall'opzione "Consenso" (Pannello di Controllo / Utenti e Gruppi / Utenti Sezione HR Opzioni).
- SI
Il consenso alla pubblicazione viene attivato dall'Azienda per i propri utenti a prescindere da quanto indicato sull'Utente mediante l'opzione "Consenso".
- NO
Il consenso alla pubblicazione NON viene attivato dall'Azienda per i propri utenti a prescindere da quanto indicato sull'Utente mediante l'opzione "Consenso".
L'opzione è impostata di Default con il valore "Come definito dall'utente".
Azienda Capogruppo
Codice Dell'Azienda Capogruppo selezionata da Elenco Contatto Aziende (Anagrafiche / Anagrafici/ Aziende).
Firma Azienda
Permette, di indicare per Azienda il testo e/o l'immagine da utilizzare come firma della notifica stessa per l'avvenuta pubblicazione dei documenti a Documenti personali.
Modifica con l'editor HTML
Nel caso in cui, per il testo della firma, ci fosse la necessità di utilizzare font di caratteri particolari, colori, immagini, etc. , è possibile utilizzare la funzionalità “Modifica con l'editor HTML”.
Anteprima
La funzionalità “Anteprima” permette di visualizzare il testo e/o l'immagine della firma in “chiaro” nel caso in cui si fosse utilizzata la modalità in HTML.
Successivamente agli interventi indicati è necessario, per Modello di pubblicazione, utilizzando la funzionalità “Forzature – Modello” - Sezione “Documenti personali – Pubblicazione“ ( Da Pannello di controllo /Sistema /HR Pubblicazione /Pubblicazione), indicare nel testo di notifica la “macro” %MSG_SIGN% che verrà sostituita con il testo e/o l'immagine di firma precedentemente indicata.
L'informazione “Firma azienda” presente in Anagrafico Azienda/Ente HR (Da Anagrafici /Azienda/Ente-Sezione Autorizzazioni), se compilata, allinea la relativa informazione sul “Contatto Azienda” (Da Anagrafiche /Archivi comuni /Aziende).
PUBBLICAZIONE A FOLDER ORGANIZZATIVO
Attiva pubblicazione (per tutti i modelli)
Flag di attivazione pubblicazione per tutti i modelli a Folder Organizaztivo.
AUTORIZZAZIONE AZIENDA/ENTE - Gruppi di Sicurezza
Codice Gruppo (1-5)
Indicare il codice gruppo di sicurezza (max 5) mediante selezione da elenco.
Accesso (1-5)
Per ciascun gruppo inserito Indicare la tipologia di accesso del gruppo di sicurezza, a partire dalle opzioni previste in elenco (Consentito / Negato).
AUTORIZZAZIONE DIPENDENTE - Gruppi di Sicurezza
Codice Gruppo (1-5)
Indicare il codice gruppo di sicurezza (max 5) mediante selezione da elenco.
CREAZIONE AUTOMATICA UTENTI
Prefisso per Nome Utente
Consente di indicare l'eventuale prefisso per il Nome utente ai fini della "Creazione automatica utenti".
Cod Utente Da
Consente di indicare Il Codice Utente da cui partire ai fini della "Creazione automatica utenti".
Disattiva invio/stampa credenziali di primo accesso
L'attivazione del flag attiva a livello Azienda l'invio/stampa delle credenziali di primo accesso.
NOTIFICA CREDENZIALI
Utilizzo anche in Delega utenti
L'attivazione del flag precisa se, anche in Delega utenti, deve essere estesa la scelta relativa alla notifica delle credenziali.
Variabili
Elenco Variabili disponibili in sede di predisposizione del Messaggio di Notifica credenziali:
%DATE_NEWUSR% - Data Inizio validità utente
%FULLNAME% - Cognome e Nome
%PASSWORD% - Password utente
%USERNAME% - Nome utente
Cod Modello messaggio
E' possibile scegliere un modello di messaggi tra quelli disponibili in elenco oppure indicare Oggetto e Testo da proporre.
Oppure
Oggetto
Descrizione Oggetto Messaggio per Notifica credenziali.
Testo
Testo Oggetto Messaggio Notifica credenziali.
La indicazione del messaggio di Notifica, se compilato, è da considerarsi in forzatura rispetto a quanto indicato in "Definizione configurazione" - Sezione "Notifiche utente" (Da Pannello di controllo /Sistema /HR Configurazione).
FORZATURA - Automatismo Disabilita/Abilita utenze
Utenze Cessate
Escludi L'Azienda/Ente dall'automatismo
L'attivazione del flag esclude l'Azienda dall'automatismo di blocco delle Utenze Cessate.
Utenze Riassunte
Escludi L'Azienda/Ente dall'automatismo
L'attivazione del flag esclude l'Azienda dall'automatismo di blocco/sblocco delle Utenze Cessate/Riassunte.
ARCHIVIO DOCUMENTI AZIENDA
Attiva Gestione
L'attivazione del flag abilita la gestione dell'apposita Area prevista a DMS per i Documenti Azienda.
Crea a DMS "Area Documenti Azienda"
Mediante l'icona può essere creata Una Tantum l'apposita area prevista a DMS per la gestione dei Documenti Azienda.
Dimensione Max di utilizzo (in MegaByte)
Consente di esprimere in MegaByte la dimensione max di utilizzo da riversare all'Area Documenti Aziendali da creare a DMS.
Valore di Default 5 MB.
RAGGRUPPAMENTI APPLICATIVI
Cod Raggruppamento
Selezione da elenco.