Consente una analisi sintetica dello storico pubblicazioni, verificando per ciascuna i contenuti del
Folder Organizzativo (FO-Documenti)
Folder Dipendente (DIP - Documenti)
evidenziando in griglia
Data di esecuzione pubblicazione
Data termine
Documento pubblicato
Utente che ha eseguito la pubblicazione
Per la verifica dei documenti archiviati a DMS e/o pubblicati a “Folder organizzativo” e/o a “Documenti personali”, per ogni importazione presente in “testata” è possibile visualizzare, accedendo all'apposito “layer” presente sul rigo selezionato, le seguenti informazioni:
- Identificativo Importazione
Codice identificativo relativo alla importazione selezionata
- DMS - Nr. Documenti archiviati
Indica il numero totale di documenti archiviati a DMS, per l'importazione selezionata
- FO - Nr. Documenti importati
Indica il numero totale di documenti pubblicati a Folder organizzativo, per l'importazione selezionata
- DIP-Nr. Documenti importati
Indica il numero totale di documenti pubblicati a Documenti personali, per l'importazione selezionata
GRIGLIA documenti
Con riferimento alla pubblicazione selezionato e ai Folder relativi (FO -Documenti / DIP - Dipendenti) è possibile procedere alla cancellazione autonoma delle pubblicazioni e alla modifica delle date di fine pubblicazione evidenziando in griglia i documenti (sempre che all'utente sia stata riconosciuta questa possibilità operativa).
Se opportunamente autorizzati a tale funzionalità è infatti possibile modificare la data di fine pubblicazione dei documenti selezionati ("In Archivio" / "Correnti")
FO - Documenti
Sono disponibili per selezione in colonna o filtri i seguenti campi:
Folder
Inizio Pubblicazione
Fine Pubblicazione (A)
Fine Pubblicazione (C)
Richiesta presa visione
Cod.Modello
DIP - Dipendenti
Sono disponibili per selezione in colonna o filtri i seguenti campi:
Soggetto
Documento
Inizio Pubblicazione
Fine Pubblicazione
Data presa visione
Cod.Modello
Stampa Massiva Informazioni aggiuntive
Con riferimento ai parametri di selezione disponibili
Folder ("Folder Organizzativo" / "Documenti personali"
Periodo di esecuzione
Persona (solo se "Documenti personali"
Utente ha eseguito la pubblicazione
Modello
è possibile ottenire in output in formato
PDF (per formato PDF)
CSV (per formato CSV)
la Stampa massiva delle informazioni aggiuntive.
Sicurezza
Per ciascuna delle funzionalità previste dallo "Storico Pubblicazioni", in "Sicurezza procedure" è prevista un'apposita autorizzazione (Sicurezza procedure).